• Az iratok másolatának hitelesítése eredeti iratok alapján történik.
  • A megrongált, olvashatatlan állapotban levő eredeti iratokról, továbbá hiányzó szavakat, javításokat, törléseket, illetve utólagos kiegészítéseket tartalmazó iratokról nem készíthető hiteles másolat, hacsak a kiállító szerv nem igazolja ezek hitelességét.
  • A közjegyzői iroda levéltárában őrzött iratok hiteles másolatát csak olyan személyek igényelhetik, akik igazolni tudják törvényes érdeküket vagy jogosultságukat.
  • Hiteles másolat állítható ki az irat teljes egészéről, vagy annak bizonyos részéről, azzal a feltétellel, ha az eredeti irat teljes tartalmát nem torzítja el a kivonatolt rész.
  • A közjegyzői iroda levéltárából kiadott hiteles másolatok 6 hónapi érvényességgel bírnak.