Ha az ügyfél nem tud személyesen megjelenni a közjegyző előtt a szerződés aláírásakor, lehetséges, hogy különleges megbízás alapján, egy más személyt hatalmazzon fel, aki a meghatározott korlátokon belül képviseli őt (kötelezően közjegyző vagy konzul által készített).
A megbízás egy visszavonható okirat, amit a megbízó bármikor visszavonhat írásban vagy hallgatólagosan (ráutaló magatartással vagy ha ugyanazzal a kötelességgel más személyt bíz meg), függetlenül attól, hogy esetleg előzőleg visszavonhatatlannak volt nyilvánítva.
A megbízott is bármikor visszautasíthatja a felhatalmazást, értesítve a megbízót a lemondásról.
Ha a megbízás a közjegyzői eljárások kivitelezése érdekében közjegyzői közokirat formában készült, az eljáró közjegyző, akinél hitelesítik, vagy visszavonják a meghatalmazást, köteles azt bejegyezni egy elektronikus országos nyilvántartóba.
Ugyanúgy, a közjegyző aki a megbízás alapján okiratot készít, köteles előzőleg a megbízás érvényességét az Országos Közjegyzői Nyilvántartóban ellenőrizni.
A megbízás kötelezően közokirat formában készül, ha:
