Szükséges iratok:
- az ügyfelek személyigazolványa vagy útlevele;
- a javak tulajdonjogot igazoló iratai (adás-vételi-, ajándékozási-, csereszerződés, osztálylevél, öröklési bizonylat, bírósági ítélet, birtoklevél, prefektusi rendelet, versenytárgyalási jegyzőkönyv, épületek építési engedélye, közbirtokossági igazolás, stb.);
- régi telekkönyvi kivonat és telekkönyvi végzés;
- adóigazolás a tulajdonos nevére, amit az önkormányzati adóhivatal állít ki, és ami igazolja a tulajdonos összes kurrens adókifizetését az illető településen, ahol az ingatlan fekszik, illetve az elidegenítésre kerülő ingatlan teljes évi adójának befizetését;
- a lakóépületek energetikai tanúsítványa, csak adás-vétel esetén. Ez nem kötelező a különálló, 50 négyzetméter alatti hasznos területtel rendelkező épületekre.
- ha az ügyfelek házasok, házassági bizonyítvány, esetleg házassági vagyonjogi szerződés;
- a mezőgazdasági kültelkek és erdős területek esetén az elővételi jog gyakorlásának, vagy elmulasztásának bizonyítása;
- történelmi műemlékek esetén az elővételi jog gyakorlásának, vagy elmulasztásának bizonyítása (https://patrimoniu.ro/monumente-istorice/lista-monumentelor-istorice);
- közszolgáltatók számláinak kifizetését igazoló bizonylatok, illetve a szolgáltatási szerződések;
- apartmannok esetében a lakótulajdonosi társulások által kiállított bizonylat, amely igazolja a lépcsőház közterheinek kifizetését, az elnök és ügyvezető nevével és aláírásával;
- a szerződés hitelesítésénél az ügyfelek személyesen vesznek részt, vagy esetenként megbízott által, közjegyzői meghatalmazás alapján;