Se  eliberează copii legalizate numai de pe înscrisurile originale prezentate de părți.

Nu se pot elibera copii de pe înscrisurile originale care nu sunt lizibile, ori sunt deteriorate, cuvintele sunt omise, înscrisul prezinta corecturi, ștersături, adăugiri sau alte particularități care nu sunt confirmate prin semnătura / sigiliul organului emitent.

La cererea persoanelor care prezintă vreun drept ori interes legitim, se  pot elibera copii legalizate de pe actele originale existente în arhiva biroului notarial.

Se pot elibera copii legalizate atât de pe un înscris în întregime cât și de pe părți determinate din acesta atâta timp cât nu se denaturează înțelesul, conținutul actului integral existent.

Actele legalizate, eliberate de către notarul public din arhivele notariale sunt valabile 6 luni.